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关于做好2020年8月和9月两个批次毕业申请与审核工作的通知
作者:  来源:   发布时间:2020-05-11 08:51:48  浏览次数:

各团队研究生秘书及拟毕业统招研究生及留学生:

    为贯彻落实学校疫情防控与返校工作部署会议精神,切实做好本年度研究生毕业审核与授予学位工作,服务研究生高质量就业,学校研究决定,增加20208月授位批次。现将8月批次和9月批次毕业申请与审核有关事项通知如下,申请流程、审核流程及相关要求请仔细阅读附件,提交材料要求及时间严格按照本通知执行

两批次申请要求及时间节点

一、8月批次毕业申请


1.面向研究生


1)原则上8月批次只面向受疫情影响未能申请6月批次毕业人员或6月批次中未获审核通过资格人员;


2)已获得6月批次毕业审核通过资格但自愿放弃6月毕业,申请转为8月毕业人员;


3)申请提前毕业人员。


2.申请流程与时间节点


1)获得“允许提交毕业申请”资格:上述“1.面向研究生”中,类型(1)自动获得资格,520日前完成系统设定;类型(2)须经导师同意后向所在单位申请,由单位汇总填写附件1报学校,方可获得资格,不晚于525日;类型(3)获导师同意后,填写附件2,向所在单位申请,学校审批通过后方可获得资格,不晚于522日。


2)提交毕业申请:525日至530


3)导师审核:525日至530


二、9月批次毕业申请


1.面向研究生


1)未提交过毕业申请人员;


2)提交过毕业申请但未获审核通过资格人员;


3)申请提前毕业人员。


2.申请流程与时间节点


1)获得“允许提交毕业申请”资格:上述“1.面向研究生”中,类型(1)与(2)自动获得资格,618日前完成系统设定;类型(3)获导师同意后,填写附件2,向所在单位申请,学校审批通过后方可获得资格,不晚于618日。


2)提交毕业申请:620日至622


3)导师审核:620日至22


提交材料要求及时间节点

  两批次提交毕业申请材料时间为5月28日(8月批次)6月20日(9月批次)团队导师,研究生秘书对申请答辩的博士、硕士研究生进行答辩资格及学位论文格式初审,未达到培养方案要求者一律不能提交申请材料,将审查通过者的名单录入《申请学位人员名单(1、提前毕业、硕博连读、出国、转专业等请重点标出;2、此名单为科学博士、科学硕士共用的总表,请按不同类别分类录入)。请秘书务必仔细核对名单中的每一项内容(如有错项将直接影响学位证书的发放),核对无误后,由学生本人及研究生秘书签名的纸质版及相应的电子版于交至教学五楼110研究生办公室,电子版发至xg@sdu.edu.cn,并同时提交审核材料。联系电话:88382545.特别注意附件7:基础医学院关于进一步提升研究生论文质量的实施规定

一、研究生毕业审核的基本要求

1、研究生毕业审核以各专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求。研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,应依据本学科(专业)培养方案及研究生个人培养计划,对申请毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者材料提交所在学院审核。

2、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准,所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版或网上可查(清样状态的论文必须由导师审核注明“最终清样”,导师及学院审核人签字后提交。且须在学位评定分委员会召开前正式刊出,否则此次申请无效),并面向全体研究生进行网上公示。

3、欠费研究生(欠费情况可咨询计划财务处,电话88364534)的毕业申请不予受理。

4、未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。

5、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核(中期筛选)、休学、学位课程重考等情况的研究生,将进行着重审核,包括培养计划完成情况、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。


.由各团队研究生秘书提交的毕业生资格审查材料包括:

1、按照培养方案要求的已公开发表的科研论文复印件(标注第一作者及通讯作者)。

两点说明:

1. 统招博士、硕士生所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,山东大学为第一作者单位。

2. 博士学位论文须用中、外文撰写,外文论文写作形式任选一种:

a.与中文全文在内容和形式上完全一致的外文全文。

b.两篇以上与学位论文相关的可以在外文期刊上发表(含已发表)的外文论文。

2、博士研究生在读期间科研和奖励情况表(系统中表现信息审核通过后可打印,单独提交系统打印版,并由导师签字)

3、《相关性及答辩申请审核表打印稿一份(导师审核签字)

4、由各单位秘书汇总、录入的申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls电子版,影响因子统一查附件,文章发表年份对应表格中5年平均IF.

5、《延期毕业研究生情况汇总表》 电子版(注:此表包含按正常学制应毕业但延期同学)。

6、前沿讲座考核表、讨论班考核表以团队为单位统一交卢老师(注:讨论班考核表2016级开始)

7、申请学位人员名单(1、提前毕业、硕博连读、出国、转专业等请重点标出;2、此名单为科学博士、科学硕士共用的总表,请按不同类别分类录入)

上述审查材料,由各研究生秘书负责汇总交基础医学院研究生办公室;

.重点说明:

1.  关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》明确说明学位论文预答辩时间应安排在论文初稿完成后,一般在正式答辩3个月之前,请仔细阅读相关通知要求合理安排时间另外关于预答辩、答辩环节齐鲁医学院已有更细化要求详见附件8。每位答辩申请人将《山东大学博士学位论文预答辩意见书》最迟于外审论文前两周提交研究生办公室,预答辩不通过者终止此次申请。具体提交外审论文的时间和相应规定请关注后续通知,请申请毕业博士生与秘书及导师及时商议组织预答辩事宜。

2.  为进一步加强学风建设和学术规范要求,提升研究生论文质量。自2020年开始毕业审核开始实施基础医学院关于进一步提升研究生论文质量的实施规定,详见附件7,请严格按照规定执行。原始资料审核表随毕业材料一同提交.


3.申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时,须同时校对、补充个人相关信息,包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。


4每个批次之间不做流程共享。提交申请之前,必须放弃上一次流程才能进入新的流程,并重新提交当前批次申请


5.已出国研究生申请条件及方式:能够在上述批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生,可填写附件3申请获得“允许提交毕业申请”资格,时间不晚于该批次“提交毕业申请”首日。


6.因6月批次、8月批次和9月批次毕业与学位授予流程相互之间存在时间交叠,为防止名单错乱,请各务必严格按照上述时间节点开展工作


  附件8:齐鲁医学院关于研究生论文质量的提升举措.docx

研究生院学位授予工作的通知(研究生院通知)

齐鲁医学院毕业审核通知


 
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