各在职研究生：

近期学院进行在职研究生论文开题工作，需要上交前期课程阶段发票复印件等相关材料，相当一部分学生因不慎丢失发票，给本人开题工作带来麻烦的同时影响了学校财务工作秩序，为正常的财务工作造成极大困扰。根据此类情况的频繁发生，学院特针对在职研究生缴费发票的保存问题给予如下友情提示：

1、自2013年开始，在职研究生缴费全部通过网银完成，发票均在网银缴费后2个月内，由学校集中打印后发放给各个学院；学院会第一时间下达发票领取的通知，请同学们务必尽早将个人发票领回；

2、在开题及答辩申请时，课程阶段及论文开题阶段的缴费发票均会用到，请妥善保管，切勿提前报销；如答辩前必须要报销发票，请留好复印件并在提交发票时附上单位“此发票原件已报销”的证明，并加盖单位公章及单位财务部门公章；

3、目前发放的均为压感发票，不可折叠或大力按压，建议平置保存；

4、建议每次发票领取后，立即清晰复印两份留存，以备不时之需；

5、自本通知发布之日起，如再有发票丢失情况发生，请提前至少3个月提交《医学院在职研究生发票存根查询、复印申请表》（可点击下载）。提交申请3个月后方可领取学校出具的发票存根复印件。凡学院相关工作通知下达需交发票临时提交查询发票申请者，一律不予受理！

请同学们相互转告！

山东大学医学院在职办

2013.11