各研究生培养单位、拟申请学位个人：
《山东大学关于2013年上半年在职研究生学位论文答辩资格审核工作有关事宜的通知》已发布，请详细阅读，遵照执行！
根据上述《通知》相关要求，现将医学院2013年上半年在职研究生学位论文答辩资格审查各项工作具体安排如下。请各培养单位秘书及拟申请学位个人，严格按照本通知内要求，各司其责，在规定时间内完成诸项工作！
一、 申请学位人员类型：
目前包括：同等学力博士、临床医学专业学位博士、同等学力硕士、临床医学专业学位硕士及山东大学高校教师攻读硕士学位（请确认个人申请类型，准备相应的材料）
二、 工作内容及日程安排
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工作内容 |
详细说明 |
完成人 |
完成时间 |
备注 |
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登陆“山东大学研究生管理信息系统”进行学位申请 |
1、 录入个人学籍信息（包括基本信息、培养信息、入学前信息）及学位信息；
2、 拟申请博士学位研究生尚需在学籍信息的“学生表现信息”一栏内逐项、准确、详细录入“发表论文信息” |
申请学位个人 |
3月1日-
3月19日 |
1、 所有信息录入，不得留有空项；选项中若无合适，请选择“其他”；
2、 往年已提交学位论文答辩申请但未通过答辩的学生，仍需通过管理系统提交答辩申请；
3、 申请完成后，可通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功；
4、 操作流程见系统中的《学生使用手册》。 |
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打印成绩单 |
个人成绩单打印 |
申请学位个人 |
3月13日-
3月15日 |
地址：济南市文化西路44号山东大学趵突泉校区教学八号楼1层在职办，联系人：王琳琳，联系电话：88382358 |
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提交审查材料 |
1、详见《在职研究生论文答辩资格审核需提交材料清单》
2、申请人涉及材料需下载（即上述“清单”中红色部分）者，请从本通知下方附件内下载相应学位类型文件！
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申请学位个人 |
3月20日前 |
1、 请一定确认个人申请学位类型，对号入座，准备相应材料；
2、 审查材料提交至个人培养单位（即导师所在医院科教科）。 |
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材料初审
及报送 |
1、 对在职申请硕士、博士学位人员进行答辩资格、提交材料及学位论文格式的初审，未达培养方案要求者一律不能提交申请材料；
2、 将初审通过人员名单录入《在职申请学位人员名单》
（各申请类型分别录入）；
3、《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》电子版；博士如符合免外审条件，请填写《在职申请博士免外审申请表》；
4、 将本单位《在职申请学位人员名单》（秘书签名并加盖各单位公章，纸质版、电子版各一份）、《在职申请博士、硕士毕业科研成果登记表》（电子版）及申请学位人员个人提交材料集中报送至医学院在职办（教学八号楼一层，电话88382358，联系人：王琳琳） |
各培养单位研究生秘书 |
3月21日15:00前 |
1、 对在职申请硕士人员，请依照《****拟答辩人员情况审查表》内容逐项、顺序审核，保证真实且无遗漏后在左下角审核人处签署审核人员姓名或章；对于在职申请博士人员，请依照《在职研究生论文答辩提交审查材料清单》内容进行审核；
2、 对于在职硕士人员全国外国语或学科综合水平考试成绩单，请网上核实（请点击“全国统考成绩查询系统”）真实性，确认无误后，在其提交的打印成绩单右下角签署审核人员姓名或章；
3、 请确保规定时间内完成报送。 |
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医学院材料
审核 |
学院对各培养单位报送材料及个人申请材料进行复核，查缺补漏 |
学院
秘书 |
3月25日前 |
1、 请申请学位本人保证联系方式通畅，以便随时联系；
2、 复核过程中发现的问题或通过网上随时公示，请及时关注！ |
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研究生院在职教育中心审核 |
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在职教育中心 |
3月27日 |
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三、 补充说明：
1、关于学费：系统内学费“应缴纳”与“已缴纳”数额有误者，请集中于3月13日-3月15日，携带缴纳学费全部发票原件，至医学院在职办进行登记、修改及发票信息补录；
2、关于导师：系统内导师信息缺无或有误者，请集中于3月13日-3月15日，至医学院在职办进行登记、修改；
3、关于毕业照片：仍未进行电子图像采集者，须自行到龙翼学生时代进行图像采集。已经采集电子图像但管理系统中无照片的原因在于：管理系统中该生的身份证号空缺或错误，导致电子图像无法导入系统，请本人及时在管理系统中进行信息维护，管理系统中的证件号必须与采集图像的证件号一致。注：无“毕业采集照片”者，无法提交论文答辩申请（如果仅是缺少“学籍照片”，并不影响提交论文答辩申请）。
如以上操作仍未能在系统显示照片者，请集中于3月13日-3月15日，至医学院在职办进行登记。
4、关于延期答辩：仅适用于在职申请临床医学专业学位博士人员。因全国临床医学博士专业学位外语统考合格证有效期为3年，申请学位人员应在通过考试满3年期限内完成答辩（即通过考试的年份+3当年的上半年，例2010级在职专博正常答辩最后期限为2013年上半年），若因特殊原因，需延期至下半年答辩人员，请填写《医学院在职申请临床医学博士专业学位人员延期答辩申请表》经导师及培养单位教育科同意后（需导师签字及教育科加盖公章），径送医学院在职办备案。
5、关于规定时间：因答辩资格审核工作程序繁琐且环环相扣，请谨遵诸项工作的完成时间要求，逾期未能完成者，学院将不予受理申请。
四、联系人及联系方式：
1、各培养单位：请与科教科研究生秘书联系；
2、医学院：联系人：王琳琳
联系电话：88382358
办公地点：文化西路44号山东大学趵突泉校区教学八号楼1层在职办
附件：
1、同等学力申请博士学位
2、在职申请临床医学博士专业学位
3、同等学力申请硕士学位
4、在职申请临床医学硕士专业学位
5、高校教师申请硕士学位
