各团队研究生秘书及拟申请毕业授位研究生（统招、留学生、在职研究生）：

为切实做好本批次研究生毕业审核与学位授予工作，根据研究生院、齐鲁医学院通知相关要求，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

一、研究生毕业审核要求

1.研究生毕业审核以各专业培养方案和个人培养计划为依据。导师作为研究生培养质量的第一负责人对申请毕业研究生的课程学习、培养环节、成果发表、学位论文质量等情况进行审核和把关，确保申请毕业研究生达到专业培养方案的要求。初审合格者材料由各团队秘书审核汇总后提交研究生办公室，导师于规定时间进行系统内审核操作。

2.博士研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版或清样为准。

3.处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。

4.对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。此几类情况学生请在申请学位名单中请特别标注。

二、提交材料清单（纸质材料交教学五楼5110，电子版发至bmsyjs@sdu.edu.cn）

（一）9月10日前提交清单

1.各团队初审申请该批次毕业学生名单，填写附件1:《初审通过申请学位人员名单》(注1、提前毕业、硕博连读、出国、转专业、上一批次未通过等请重点标出；2、此名单为科学博士、科学硕士共用的总表,请按不同类别分类录），秘书签字后将材料于9月8日前提交研究生办公室（教学五楼5110），电子版发送bmsyjs@sdu.edu.cn。

2.附件2:《相关性及答辩申请审核表》打印稿一份（导师签署审核意见）--博士提交

3.发表学术论文打印稿，标注第一作者、通讯作者及作者单位。注意：清样状态的论文需提交纸质版清样，必须由申请者本人注明：“按照山东大学研究生毕业审核管理规定，本人承诺此论文在学位评定分委员会召开前可正式、公开发表，否则此次学位申请无效”，导师审核注明“最终清样”，导师签字；并提交附件11-《研究生发表论文以清样状态提交毕业申请书》。

4.附件4:《申请博士、硕士毕业科研成果登记表》电子版，并列情况需详细标注，成果IF以论文发表当年的五年平均（Web of Science）为准，分区参考中国科学院文献情报中心提供的分区情况表，具体查询可参考微信“中科院文献情报中心分区表”小程序。

（二）9月14日前提交清单

预答辩材料（9月14号前完成预答辩工作）

所有申请学位的研究生（包含博士、全日制和非全日制硕士及同等学力申请学位人员）均需要进行学位论文预答辩。请申请毕业研究生与秘书及导师及时商议组织预答辩事宜。预答辩按正式答辩程序和要求进行，预答辩秘书需完整记录预答辩过程并拍照，相关材料由导师及预答辩组存档备案。预答辩通过后，学生通过系统https://sduyjs.sdu.edu.cn完成预答辩信息维护，提交导师和学院审核。

（1）学位论文预答辩时间应安排在论文初稿完成（本批次论文初稿应于9月1日前完成提交导师审核！）后，一般在正式答辩3个月、匿名外审1个月之前，请仔细阅读相关通知要求（文件1:《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》）合理安排时间

（2）文件5:《预答辩组成及安排》，预答辩前至少三天提交预答辩组成及时间安排，发送至邮箱bmsyjs@sdu.edu.cn。（具体预答辩委员会组成要求及组织要求见文件5）

（3）附件6:《预答辩意见书》一式两份、附件7:《研究生预答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》一式两份，签字纸质版最迟于9月15日前完成，提交研究生办公室，自己扫描签字后电子版留存以备后续使用，预答辩不通过者终止此次申请。预答辩均为线下进行。

（三）9月21日前提交清单

1.附件3:《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》，仅针对博士研究生（包括统招、同等学力），待学院审核表现信息通过后表中即会显示所有成果信息。待毕业审核通过后系统打印，导师签字）

注意：上述审查材料，由各团队研究生秘书负责汇总以团队为单位交基础医学院研究生办公室，电子材料发送时严格按照格式要求并备注邮件主题（**团队毕业申请材料/预答辩材料）。

三、研究生管理系统操作时间节点及提交要求

1.学生系统提交毕业申请时间预计为9月20日-9月22日（以系统实际时间为准），注意：预答辩通过后才可提交毕业申请。已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。

2.预计9月22日-9月23日（以系统实际时间为准），导师在研究生管理系统审核通过。（导师审核时间较短，学生务必关注系统并及时提醒导师审核通过）

3.9月10号前，博士生提交材料的同时务必完善研究生管理系统中成长信息-发表文章，尤其是IF、分区、论文检索链接、全文（高亮标注第一作者和通讯作者）附件上传。

四.重点说明

1.特别注意：论文“痕迹稿”的初始状态应为“预答辩”时的论文版本，后续修订内容需包含根据预答辩委员会专家、匿名评阅（正式外审）专家、答辩委员会专家意见修改的痕迹，请注意“痕迹稿”论文的保留。

2.为进一步加强学风建设和学术规范要求，提升研究生论文质量。毕业审核实施齐鲁医学院、基础医学院关于进一步提升研究生论文质量的实施规定，详见文件3:《齐鲁医学院提升研究生学位论文质量实施方案》、文件6:《基础医学院关于进一步提升研究生论文质量的实施规定2022》，请严格按照规定执行。原始资料审核表随毕业材料一同提交。

3.申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

4.每个批次之间不做流程共享。提交过之前批次毕业申请者，必须重新提交本次毕业申请才能参加本批次的毕业与学位授予。

5.已出国研究生申请条件及方式：能够在本批次论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可填写附件10:《出国留学研究生答辩申请表》申请获得“允许提交毕业申请”资格（9月6日前提交）。学校审核通过后为其开通出国状态“毕业申请”功能使用权限，由相关研究生按此通知流程要求完成毕业申请。

6.在职研究生还需结合审查材料提交清单对照准备材料。

 毕业申请与预答辩文件及附件.zip