各位申请授位的研究生、团队研究生秘书老师:
根据研究生院及齐鲁医学院整体工作安排,申请2023年12月批次授位的研究生论文答辩的截止时间预计为2023年11月25日。为保证整体工作进度,请各秘书老师务必于11月27日上午11:00前将下列材料报送基础医学院研究生办公室:
1.由各单位研究生秘书汇总签字的《授学位人员表决票汇总表》(附件1)的打印稿,同时相应电子版发至xg@sdu.edu.cn;
注意:
a.本汇总票为统计毕业授位数据的主要依据,各位秘书需认真核查并为表格上的全部信息负责。请逐一审核每个学生论文外审、学术不端行为检测是否已经符合要求;是否已经完成答辩并提交答辩表决票,并保证学生已按时提交毕业授位所需的各类表格(见下);
b.请各团队认真核查表决票汇总表上的人员名单与研究生办公室及在职教育办公室毕业审核通过的名单是否完全一致,若有变更,请附情况说明一份,与表决票汇总表同时报送;
2.学位审批书(系统打印)2份/人,答辩前到研究生办公室审核盖章(照片贴好,答辩组信息已系统维护,申请人及导师已签字);
3.《关于同意使用本人学位论文的授权书》(附件)信息填全!(每人1份);
4.《山东大学申请博士学位人员登记表》(从管理信息系统导出后正反双面打印)1份,此表必须为系统中打印不得有手写字迹且不能有空项,请申请人及各单位特别注意审查以下问题,有不符合格式者,学校及学院一律退回:
a.成绩不可缺少;
b.论文工作起止日期:入学后半年---答辩前2个月
c.完成本论文导师所支付费用:不应为0
d.“博士学位论文答辩委员会决议”中最后一段话应为:“经答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致通过该论文答辩,并建议校学位委员会授予其医学/理学博士/硕士学位”。
e.发表论文要填写全面,导出格式应为(举例说明)“Improvement of Hypoxia-Ischemia-induced White Matter Injury in Immature Rat Brain by Ethyl Pyruvate; Neurochemical research; 2020-01-13; 1; 第一位;国际期刊;SCI收录(务必注明收录信息,如不全面请系统中维护表现信息)
5.学位论文的提交:普通装订本(胶装版):博士学位论文3本/人,硕士学位论文2本/人,每人的论文不必分开,请认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字,不能代签,最后的评阅及答辩情况表中,评阅人总体评价列请用“优秀、良好、合格、不合格”填写,不要用A\B\C\D填写。
特别注意:根据齐鲁医学院最新要求,凡须报送的胶装、线装学位论文终稿中,须将《研究生学位论文原始记录审查表》、重要原始资料附在学位论文后。 《研究生学位论文原始记录审查表》要认真详细填写且学生和导师签字,可点击下载使用。
6.统招研究生需报送:《山东大学攻读博/硕士学位研究生毕业审批表》(系统打印)打印稿一式四份;
7.《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》(纸质版一式两份,一份学生学位档案归档,一份学院留存归档)。学位论文终稿审查须详细记录于此表。认真填写并签好字,提交前扫描为pdf以团队为单位发送电子版至xg@sdu.edu.cn
8.制作毕业证、学位证书所需个人照片:每人交2寸2张。(统一采集的已留存可取回剩余照片,自行采集的请提交)
9.研究生答辩申请书(系统打印)1份/人;
10.匿名评阅书单面打印,每份单独装订后提交。(学院送审硕士打印评阅内容页,第三页开始)
11.《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》(学生、导师签字、答辩委员会专家签字)
12.博士学位论文原始资料审核表(需答辩主席签名)
13.研究生原始数据真实性承诺书、研究生学位论文修改及终稿审核情况表,请务必按要求填写(答辩过程中,学生需对预答辩委员会专家与论文匿名评阅专家提出的修改意见及论文对应修改情况逐一作出详细的解释说明,并记入答辩记录。答辩后提交针对答辩委员会专家提出的修改意见进行修改的论文终稿,附导师详细终稿审核意见。)。《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》签字完整纸质版提交前需扫描为pdf版以团队为单位发送至xg@sdu.edu.cn。学位申请人及导师应保存学位论文在各重要环节的过程稿、“修改痕迹稿”与论文终稿,备查!论文外审出现异议的修改过程的终稿论文“痕迹版”以团队为单位提交。
14.全部学位申请人员需于11月27日10:00前按要求将学位论文终稿(非痕迹版)生成PDF格式,通过个人研究生管理系统进行提交并由导师审核,导师审核后方能通过研究生管理系统审核查重并进行后续授位。此次上传的PDF论文是与存档论文一致的论文全文,包括封面、中英文摘要、目录、正文、引注和参考文献等。学生上传方法:登录研究生管理系统→毕业和学位管理→学生上传学位论文→学位论文。导师审核方法:导师使用教师编号登录研究生管理系统,下载学位论文确认无误后,审核通过即可。
注意:
(1)、以上各项材料请分类提交,并按学号从小到大进行排列;
(2)、根据学校《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》精神,各答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素,对论文本身及答辩情况作出科学评价。评价分为A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四个等级。且获得A(优秀)者人数应不超过此答辩委员会答辩同类型研究生人数的1/3,否则此答辩委员会决议无效,所有答辩人员需重新答辩。
(4)、学校匿名外审结果返回后学校会导入系统,匿名外审结果全部返回前原则上不允许答辩,如已到截止时间需提交保证书提前报备审核。
外审结果是否符合要求请参照新发布的《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》,不符合要求一律答辩无效!申诉的同学请见到结果后按学部要求2日内按时提交申诉!
(5)、学术不端行为检测作为学位授予的重要一环,计划于11月27-28日进行,凡学术不端行为检测结果不符合学校或学院规定者,其答辩一律无效。
附:山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法(试行)
附件1: 授位表决票汇总表.xls
附件2:关于同意使用本人学位论文的授权书
附件3: 《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》(纸质版一式两份,一份学生学位档案归档,一份学院留存归档)。填写并签好字提交前扫描为pdf以团队为单位发送电子版至xg@sdu.edu.cn
附件4:关于进一步明确研究生学位论文答辩过程要求的通知及答辩人须知
附件5:《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》
本表一式两份,一份归学生学位档案,一份学院存档
附件6:关于印发《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》的通知-新
附件7:《山东大学学位论文申诉情况表》2022新版.
附件8:山东大学授予硕士、博士学位工作细则
附件9:齐鲁医学院进一步提升博士学位论文质量实施方案
附件10:基础医学院关于进一步提升研究生论文质量的实施规定2022
附件11:《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法(试行)》
附件12:齐鲁医学院关于学位论文答辩相关事宜说明
相关文件及表格