山东大学资助研究生参加国际学术会议工作流程-山东大学基础医学院研究生教育

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山东大学资助研究生参加国际学术会议工作流程

作者：来源：发布时间：2019-04-19 10:46:02 浏览次数：

根据学校最新要求，对于参加国际会议的研究生，申请资助和办理出国（境）手续分开办理。会议资助一年仅受理评选4次，请严格按照申请资助流程的时间办理（一）。参加国际会议（无论申请资助与否）需要办理出国（境）手续（请提前1-2个月），每周四受理，详见（二）。

一、申请资助流程

1.申请人于每年12月、3月、6月、9月后两周星期四前到学院办理申请手续，须提交如下材料：

（1）《山东大学资助研究生参加国际学术会议（境外）申请表》；

（2）会议主办方出具的正式邀请函录用通知（一式两份）、论文录用类别（ORAL或POSTER）证明（请附正式证明函件有官方签名或大会正式program），邀请函需提供导师签名的中文翻译件；

（3）提交导师审核签字论文原稿，格式按国内外正式期刊投稿格式，且作者为第一作者、山东大学为第一署名单位；

（4）外语水平证明；

（5）会议日程，个人政审材料（见附件，需所在单位书记签字，盖党委的章）；

（6）正高级专家推荐信两封。

(7)《山东大学研究生申请国际会议资助汇总表》

2.导师、学院对研究生提交的材料进行审核，在《山东大学资助研究生参加国际学术会议（境外）申请表》上签署意见，并由主管院长签字盖章；同一学院有两名及以上学生参加同一会议，由所在学院进行推荐排序；不同学院有两名及以上学生参加同一会议自备上述（1）-（4）材料电子版发lujia@sdu.edu.cn,学院统一发齐鲁医学院并由齐鲁医学院研究生处组织专家组进行推荐排序,未接受过资助者优先考虑。

3. 《山东大学资助研究生参加国际学术会议（境外）申请表》《山东大学研究生申请国际会议资助汇总表》需加盖单位公章，申请材料以学院为单位，每年12月、3月、6月、9月后两周星期四上午交至齐鲁医学院研究生处。

二、办理出国（境）审批手续

1.个人申请材料：

国际事务部网站——出入境事务——出国出境——相关下载——《山东大学因公出国、赴港澳申报表》，并附邀请信复印件及中文翻译件、个人政审材料（见附件，需所在单位书记签字，盖党委的章）、《山东大学研究生短期出境（国）汇总表》。申报表填写问题可咨询电话88364544，特别注意出境时间、入境时间须与邀请函时间一致，因时差问题可提前1天，晚回2天。经费来源须填写，申请国际会议资助同学，如导师同时给与资助者，可填写科研经费或导师指定经费。请与本单位保密员核实派出人员是否涉密，如为涉密人员，按其规定处理。