为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放，现将2013年6月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下：

一、各培养单位要组织拟于2013年6月毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对，研究生本人可通过“毕业和学位管理 – 毕业信息核对”功能查询相关信息。身份证件号（身份证号15位升18位的不做更改）。若重要信息有误或有缺项、不完整，本人不能进行维护的，请按以下二、三项程序报医学院研究生办公室。

二、根据上级有关规定，学生注册学籍信息不能随意变动，确需更改的要严格审核。学生在校期间变更有关注册信息，属于姓名、身份证件号等关键信息变更的，须由学生提供合法性证明材料。合法性证明材料包括：①公安部门、档案所属人事部门及相关行政管理机构的证明；②本人户口、身份证件、研究生证等。

三、研究生变更重要学籍信息须填写《山东大学研究生变更学籍信息申请表》（见附件），同时提交相关合法性证明材料原件及复印件，申请者所提交的材料必须真实、有效。所在培养单位要严格审核，由审核人签字并加盖单位公章报研究生院。提供虚假材料者，一经查实将严肃处理。

四、未领取毕业照片和需补交照片（纸质版和电子版）的同学请尽快到医学院研究生办公室办理。

五、以上工作请于 5月24日前完成。

                                                                                               医学院研究生办公室

                                                   2013-5-15