2016级研究生：

接学校通知，根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善研究生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅[2011]20号文）要求，2016级新生火车优惠卡需写入研究生身份及乘车信息，为保障研究生寒暑假顺利购票，各培养单位务必安排专人负责优惠卡发放和数据录入工作。有关规定和事宜通知如下。

 一、工作要求

根据国家有关规定，没有工资收入的研究生可享受寒暑假期间学校到家庭所在地或父母实际居住地的火车票优惠，家庭或父母实际居住地与学校不属同一地,并且应与研究生档案地址一致。不符合规定者不得享受。学院研究生办公室将严格审查研究生的乘车区间以及是否符合享受优惠规定，请务必如实申报。

二、火车票优惠卡学生信息写入说明

   1、优惠卡中写入研究生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数（按每学年4次录入优惠次数，应为“学制年数×4”）等内容。

   2、研究生因研究生证补办再次申请火车票优惠卡时，要扣减该生已享受的购票次数。铁路客票系统将核定研究生身份证等相关信息，并累计研究生优惠卡已购票次数，在研究生购票时进行验证核减。

   3、研究生优惠卡上的乘车区间为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由研究生本人选定，其它乘车区间无效。优惠卡录入乘车区间需与学生证填写区间一致且不得随意变更，否则将不能购买优惠车票。

   4、请填报“2016级研究生火车票优惠卡信息导入表”（见附件）并于11月5日前将电子版发给各班班长，班长统一报研究生办公室。请务必保证优惠卡写入信息与研究生证填写内容、研究生学籍电子注册信息一致，否则将影响火车票优惠卡的使用。学院将用火车票优惠卡识别器将符合要求的相关信息写入优惠卡。

   5、优惠卡信息表内填报的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“济南～九江”、“济南西～徐州”设备可识别，而“济南市～江西省九江市”，“济南西站～江苏徐州市”则无法识别。

   6、乘车优惠卡录入信息和粘贴完毕后，由学院统一到研究生院在研究生证乘车优惠信息页加盖公章，借用学生证的同学请11月7日前返还。

   7、学生在购票前可先到学院研究生办公室查看优惠卡的写入信息是否规范准确。

                                                                             基础医学院研究生办公室

                             2016-11-2

2016级研究生火车票优惠卡学生信息导入表